Sugestões para Gestão de TI
Estas são algumas das atividades que acredito estejam pendentes:
1 – Integração dos sistemas
1.1 - Sistemas Web com Banco de Dados Institucionais – Pessoal, Orçamentário etc;
1.1.1 – Formulários (32);
1.1.2 – Manutenção de Ramais e Email;
1.2 – Sistemas Departamentais com Banco de Dados de Pessoal;
1.2.1 – Manutenção de Instrumentos Normativos;
1.2.2 – Sistema de Controle de Estagiários;
1.2.3 – Sistema de Controle de Pós-Graduação;
1.2.4 – Sistema de Controle de Passagens Aéreas;
2 – Instalação de equipamento Repositório onde permanecem, de forma sistêmica, Manuais, Dicas, Artigos, Cursos, Páginas Web, Voz, Dados, Fotos e Filmes enfim todo e qualquer meio de informação que permita otimização das nossas atividades, bem como participar da formação, capacitação, instrumentação, orientação e cultura das pessoas alocadas neste STI. E porque não
para toda a instituição.
3 – Instalação de um Servidor de BACKUP onde todas as pessoas alocadas no STI possam guardar seus arquivos em diretórios específicos mantendo mais um nível de segurança para seus arquivos profissionais, arquivos particulares, tais como, endereços de e-mail etc. O pessoal do STI deverá se responsabilizar pelo armazenamento, nesse Servidor de BACKUP, dos diretórios profissionais dentro de um período pré-estabelecido pela chefia.
4 – Proibir a instalação de servidores web em micros ou equipamentos não controlados pela CGICD / Segurança. Os equipamentos devem ser vistoriados periodicamente com objetivo de verificar o acompanhamento de atualizações, tanto no software básico quanto nos aplicativos instalados.
5 – Definir obrigatoriedade da utilização de pelo menos um endereço de e-mail para assuntos profissionais; Para assuntos particulares, não institucionais, não deve ser utilizado o endereço de e-mail interno.
Instituir regras para utilização de e-mail de forma oficial e institucional obrigatória através de uma Resolução do Diretor.
Exemplo: Diariamente todos os Servidores e Estagiários devem verificar sua Caixa de Entrada, no mínimo uma vez antes dos horários: 9:00h; 14:00h e 17:00h.
6 – Administrar a lista de usuários designados, pelo diretor, como responsáveis pelo desenvolvimento de páginas Web e pela disponibilização no sítio Institucional; No futuro qualquer desenvolvimento de páginas web, tanto departamental quanto institucional, deverá ser produzido por uma equipe, especificamente constituída para essa função. O objetivo é eliminar a possibilidade de gerar disfunção nas atribuições de servidores de forma a não dar margem a processos trabalhista contra o INPE.
7 – Administrar a lista de responsáveis pela administração dos servidores de e-mail. O objetivo é configurar uma gama de servidores, com alto desempenho, tanto no nível de segurança quanto no de ferramenta de distribuição e controle de correspondências eletrônicas de forma a substituir todos os serviços e desserviços hoje existentes no INPE, com relação a servidores de e-mail para um serviço institucional.
8 – Planejamento e implementação da TI – Verde. O objetivo é participar das políticas, diretrizes e tendências dos órgãos governamentais e empresas privadas com relação ao Meio-Ambiente.
Vide artigo anexo.
9 – Implantar VoIP para todo o Instituto.
Planejar, desenvolver, implantar e manter o sistema de VoIP.
Luis du Champs
P.S.: A lista de sugestões não pára por aqui…..
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